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管理协会财务和预期

管理拖欠与适当的托收政策决议. 鼓励居民联系协会,如果他们正在努力避免法律费用支付计划.管理协会的财务状况 & 预期

社区协会的收入往往可以局限于收集业主的评估. 对于小社区来说,要产生额外的收入来源,如设施租金或通行费,尤其具有挑战性. 社区领导人几乎每年都在为增加分摊额和多少算多的问题而斗争, 但当然有义务提供服务. 许多服务合同都有续约增加的规定, 服务合同的范围有限,有许多隐性的附加成本, 使管理费用变得困难. 居民和领导人都有一个提高外观吸引力和物业维护的愿景, 但这也是有代价的. 那么,你如何平衡这一切呢? 你怎么能一边管理开支,一边维护你引以为豪的社区? 

首先,让凤凰购彩平台app谈谈期望值管理. 即使在凤凰购彩平台app的个人生活中,凤凰购彩平台app也会发现自己在努力平衡凤凰购彩平台app的欲望和需求. 但是,一个好的计划是从预算和适当的储蓄开始,使那些想要的成为现实.

  • 适当的预算是必不可少的. 一个经过深思熟虑的专业预算需要考虑至少3-5年的实际开支历史, 今年的费用, 以及预计的年底. 从支出开始,逐步增加收入. 从不评估目标,总是有一个适当的平衡预算.
  • 一份好的预算会考虑储备资金的需求. 包括建议的资金,以纳入任何短缺和预期挣得利息的差异.
  • 要透明——提供一份详细的预算说明,包括每个总账账户所包含的内容以及这些数字是如何形成的. 这些信息对明年的预算周期至关重要!

第二,优先,优先,优先! 制定一个多年计划来处理那些突出的项目或期望的改进. 一个3到5年的愿景计划可以帮助当前和未来的董事会实施战略,不仅帮助那些希望成为现实, 但要向会员提供一个时间框架,告诉他们什么时候可以期望看到改变. 每个人都希望自己的钱能有所回报——所以从小处开始,然后一步步往上走!

最后,管理这些服务协议. 一个强大的社区管理者会代表社区利益去谈判达成最好的协议! 但是记住,一分钱一分货,出价最低的不一定是最好的. 应就年度服务合同或大型票务项目制定详细的工作范围,并向至少3-5名投标人发出《凤凰购彩平台app》. 有适当的投标和承包商审查惯例, 一个好的服务供应商可以以合理的价格找到. 多年协议有助于管理和预测成本, 但绝不应该包括自动续期条款. 记住, 如果你有一个优秀的服务提供商, 但他们担心成本, 与他们坦诚相待,在简单地倾销和离开之前,试着谈判一个更低的价格. 长期的关系和了解你期望的提供者是有价值的.

更多的快速技巧包括:

  • 选择一家当地的管理公司,拥有众多知名的、经过验证的服务提供商.
  • 与当地信誉良好的小企业签订合同.
  • 管理拖欠与适当的托收政策决议. 鼓励居民联系协会,如果他们正在努力避免法律费用支付计划.
  • 鼓励社区参与和自助项目. (在这样做之前,请咨询您的保险公司和法律团队.)
  • 从做一些小的、明显的、不昂贵的改进开始——比如在社区入口处种植一年生花卉. 抑制上诉问题.
  • 不要接受隐性费用! 良好的合作关系包括预先就所有可能的费用达成协议,并在这些费用生效时进行透明的跟踪和报告.

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